Todos los eventos dependiendo de su tamaño y alcance tienen tiempos distintos en su etapa de organización, para ello es importante que tomes en cuenta los siguentes puntos:

• Si el evento se tiene que celebrar en una fecha en específico, cuenta los días hábiles que tienes a partir de hoy hasta una semana previa.
  
  
• Con cuantas personas vas a contar para que te ayuden a realizarlo y determina las horas que éstas te pueden apoyar en la organización.
  
  
• Una vez teniendo estos datos, establece un programa de trabajo con actividades por persona y fechas de análisis y toma de decisiones de la información obtenida.
  
  
• Es muy importante que no pospongas tareas, la disciplina en un plan de trabajo es parte muy importante del éxito de un evento.
  
  
• Ve agotando puntos, no dejes todas las decisiones hasta el final, ya que quizás algún proveedor ya no pueda prestarte el servicio para cuando decidas contratarlo.
  
  
• Una semana previa al evento reúnete con la gente que va a participar en él y entrégales un plan detallado de su participación en el evento.
  
  
• Establece muy bien la capacidad y el tiempo que tienes para convocar a tus invitados, el invitarlos con mucho tiempo de anticipación puede hacer que pierdan interés para cuando llegue el evento o bien hacer lo contrario e invitarlos con menos de una semana puede tener malos resultados, ya que éllos ya pueden tener compromisos para esa fecha.
  
  
• Por último, no dejes de confirmar a tus invitados.
  
  

Organizar y llevar a cabo un evento exitoso, implica muchas horas de trabajo y conocimientos.
Ve a la segura contáctanos en este momento.

Conoce nuestro NUEVO CLUB DE RECOMPENSAS; un boletín semanal con tips para tus eventos, invitaciones VIP a nuestros eventos, además de la PROMOCIÓN de la SEMANA que te brindará ahorros de hasta 100% en productos y servicios, así como ALQUIMIA POINTS canjeables para tus próximos eventos.

SUSCRÍBETE YA ....... Un mail semanal que te puede dar grandes beneficios.

© Copyright derechos reservados 2008. Logotipos y marcas comerciales son propiedad de:
Alfa Alquimia Productores de Eventos, S.A. de C.V.
Aniceto Ortega 817, Col. Del Valle, Del. Benito Juárez.
México D.F. 03100

Tels: +52(55) 5424-3975 / 2457-6778 . Fax: +52(55) 2457-6782
info@alfa-alquimia.com / alfa.alquimia@gmail.com
http://www.alfa-alquimia.com